一对一服务制

1.一对一制就是公司最先接受外来人员和客户信息时,个人作为首问负责的人,负责解答或指引到相关科室办事,使之迅速、简捷地得到满意的服务;或公司上级领导对下属科室和员工进行工作督办的事项须限时完成。
2.到公司外来办事或电话咨询的,无论是否属于本科室和外科室以及本人职责范围,首问负责人都必须主动、热情的接待和答复,使来访者和咨询人得到满意的效果,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞。
3.首问负责科室或工作人员能当场处理的事情要当场处理,不能当场处理或不属于职责范围的事情,应该做到向对方说明原因,给予必要的解释;将来人引领到相关科室办理;或用电话与相关科室联系及时解决;转告相关的电话号码或办公地点。
4.公司领导安排的工作,科室分管领导交代下属员工做好的事情,必须在要求的时限内办理完成并及时汇报,不得以任何借口无限期拒绝和办后不及时汇报延误工作。
5.首问负责的工作,各科室办后要有文字记录,办理中发生变化的,要及时进行沟通和衔接,不能不了了之,查无实据。